Princípios de tratamento de dados

Todos os dados pessoais tratados pela Olitrem obedecem aos princípios gerais de tratamento de dados do RGPD, sendo eles:

• Princípio da licitude, lealdade e transparência
• Princípio da limitação das finalidades
• Princípio da minimização dos dados
• Princípio da exatidão
• Princípio da conservação
• Princípio da integridade e confidencialidade

Tipo de dados pessoais

Recolhemos alguns dados pessoais como o seu nome, email, NIF (empresa), contato, dados de conta, dados de credenciais de segurança, etc. Apenas recolhemos os dados necessários para cumprimento de obrigações legais, contratuais, comerciais e vias comunicação no âmbito de serviços prestados. No caso de ser um potencial cliente, os dados que recolhemos serão restritos ao âmbito dos serviços prestados, e à divulgação de ações de marketing relevantes para uma potencial relação comercial. Os dados recolhidos no caso de candidaturas de recursos humanos, serão apenas os que nos enviou ou passou aquando da mesma.

Recolha de dados

A Olitrem utiliza várias formas de recolha de dados, dependendo da parceria existente e consentimento. Caso seja um cliente ou fornecedor, a recolha de dados pode ser feita diretamente através de um dos membros da sua empresa, através de contatos em feiras do setor e relacionamentos empresariais comuns. Caso seja um potencial cliente ou fornecedor, a recolha de dados pode ser feita diretamente através de membros da sua empresa, através de formulário de contato neste site, ou através de feiras do setor. Também tratamos dados pessoais no caso de candidaturas espontâneas, através dos formulários criados para o efeito ou da sua iniciativa em enviar-nos a candidatura.

Finalidade da utilização dos dados pessoais

Todos os dados alvo de tratamento pela Olitrem têm finalidades especificas e legitimas, tais como:

• Efeitos de contabilidade e faturação
• Atividade comercial e marketing
• Gestão de acesso a área privada do site
• Gestão de recursos humanos
• Cumprimento de obrigações legais
• Gestão de comunicações eletrónicas

Fontes de licitude

A Olitrem apenas tratará os seus dados quando existir um fundamento de licitude para o seu tratamento, tais como:

• Consentimento
• Execução de contrato / obrigações comerciais
• Cumprimento de obrigações jurídicas
• Defesa dos interesses do titular dos dados
• Interesse legitimo

Partilha dos dados

A Olitrem não transmitirá os seus dados a terceiros, exceto quando legalmente ou judicialmente exigido, ou no caso de necessidade de subcontratação sempre com a salvaguarda da sua segurança e privacidade expressa contratualmente com o subcontratante no âmbito do RGPD. No caso de candidaturas, recolhemos os dados com a finalidade de verificar as suas aptidões para eventual recrutamento. Os dados recolhidos poderão ser partilhados dentro das empresas do grupo Olitrem.

Segurança e tempo de retenção dos dados

Todos os dados recolhidos pela Olitrem serão tratados e guardados em segurança, estando protegidos pelas medidas de segurança implementadas pela empresa e de acordo com a legislação em vigor.  Alertamos para que qualquer informação que nos envie online, apesar das medidas de segurança implementadas, corre risco de ser intercetada por terceiros, pelo que ao fornecer estas informações fá-lo por sua conta e risco.

Conservaremos os seus diversos dados apenas pelo período estipulado na lei, até que a finalidade de tratamento dos mesmos se esgote, ou até revogar o seu consentimento para o tratamento.

Direitos do titular dos dados

O titular dos dados poderá exercer em qualquer momento os direitos previstos no artigo 15 do RGPD:

1. obter a confirmação do responsável pelo tratamento de que os seus Dados Pessoais são ou não objeto de tratamento e, se for esse o caso, o direito de aceder aos mesmos;
2. exigir indicações sobre as finalidades do tratamento, as categorias dos dados pessoais, os destinatários ou as categorias de destinatários aos quais os Dados Pessoais foram ou serão comunicados e, quando possível, o período de conservação;
3. exigir a retificação, o apagamento ou a limitação do tratamento dos Dados Pessoais que lhe digam respeito;
4. opor-se ao tratamento;
5. retirar o seu consentimento ao tratamento: a retirada do consentimento não compromete a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado;
6. direito à portabilidade dos Dados Pessoais;
7. apresentar queixa a uma autoridade de controlo.

Para exercício dos seus direitos e esclarecimento de dúvidas sobre esta política de privacidade contacte-nos para: marketing@olitrem.com.

Política de cookies

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